Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sveučilišni administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo sveučilišnog administratora koji će pružati sveobuhvatnu administrativnu, organizacijsku i operativnu podršku akademskim i upravnim procesima unutar visokoškolske ustanove. Ova uloga ključna je za učinkovito funkcioniranje sveučilišta jer povezuje studente, nastavnike, upravu i vanjske dionike kroz jasno definirane procedure, pravovremenu komunikaciju i točno vođenje dokumentacije. Sveučilišni administrator sudjeluje u koordinaciji svakodnevnih aktivnosti povezanih s upisima, rasporedima, studentskim evidencijama, internim pravilnicima, sastancima, izvještavanjem i administrativnom podrškom fakultetima, odjelima ili uredima.
Idealna osoba za ovu poziciju iznimno je organizirana, precizna i sposobna upravljati većim brojem zadataka istovremeno, uz visoku razinu profesionalnosti i diskrecije. U radu je važno razumijevanje akademskog okruženja, administrativnih procedura i relevantnih propisa koji se odnose na obrazovanje, zaštitu podataka i uredsko poslovanje. Kandidat treba biti sposoban učinkovito komunicirati s različitim skupinama korisnika, uključujući studente, profesore, istraživače, vanjske partnere i članove uprave, te pružati točne informacije i pravovremenu podršku.
Sveučilišni administrator često sudjeluje u pripremi i obradi službenih dopisa, vođenju baza podataka, organizaciji događanja, koordinaciji sjednica i izradi administrativnih izvješća. Također može biti uključen u praćenje rokova, obradu zahtjeva, arhiviranje dokumentacije i podršku procesima akreditacije, osiguravanja kvalitete ili međunarodne suradnje. Uloga zahtijeva dobro poznavanje uredskih alata i informacijskih sustava, kao i spremnost na prilagodbu promjenama u procedurama i prioritetima.
Uspješan kandidat doprinosi stvaranju urednog, učinkovitog i usmjerenog administrativnog okruženja koje podržava akademsku izvrsnost i kvalitetno studentsko iskustvo. Od osobe na ovoj poziciji očekuje se proaktivnost, odgovornost i sposobnost samostalnog rada, ali i učinkovite suradnje unutar tima. Ako vas motivira rad u obrazovnom sektoru, imate razvijene organizacijske i komunikacijske vještine te želite doprinositi uspješnom radu sveučilišne institucije, ova pozicija pruža priliku za stabilan i smislen profesionalni razvoj u dinamičnom akademskom okruženju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje studentske, nastavne i administrativne dokumentacije
- Koordinacija upisnih procesa, rokova i komunikacije sa studentima
- Organizacija sastanaka, sjednica i službenih događanja unutar ustanove
- Priprema službenih dopisa, izvješća, zapisnika i internih obavijesti
- Suradnja s nastavnim i upravnim osobljem radi učinkovite provedbe procedura
- Praćenje administrativnih rokova i osiguravanje pravovremene obrade zahtjeva
- Održavanje i unos podataka u informacijske sustave i baze podataka
- Pružanje informacija studentima, zaposlenicima i vanjskim partnerima
- Arhiviranje dokumentacije u skladu s internim pravilima i propisima
- Podrška procesima osiguravanja kvalitete, akreditacije i institucionalnog izvještavanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Završen preddiplomski ili diplomski studij, poželjno iz društvenog ili upravnog područja
- Iskustvo u administrativnim poslovima, po mogućnosti u obrazovnoj instituciji
- Odlično poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Sposobnost organizacije više zadataka uz visoku razinu točnosti
- Razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine
- Poznavanje administrativnih procedura i uredskog poslovanja
- Diskrecija u radu s povjerljivim podacima i dokumentacijom
- Dobro poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- Poželjno znanje engleskog jezika za komunikaciju i dokumentaciju
- Sposobnost samostalnog rada i učinkovite timske suradnje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u administrativnim poslovima u obrazovnom okruženju?
- Kako organizirate rad kada istovremeno imate više hitnih zadataka?
- Jeste li radili s bazama podataka, studentskim evidencijama ili informacijskim sustavima?
- Kako pristupate radu s povjerljivim dokumentima i osobnim podacima?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste unaprijedili administrativni proces?
- Kako komunicirate sa studentima i zaposlenicima u zahtjevnim situacijama?
- Koliko ste upoznati s uredskim alatima poput Excela, Worda i sustava za evidenciju?
- Što vas motivira za rad u sveučilišnom ili akademskom okruženju?
